REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH ORAZ CENNIK

 

 

REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ MIEJSKI OŚRODEK KULTURY IM. ZBIGNIEWA HERBERTA W PABIANICACH

Regulamin określa prawa i obowiązki uczestników zajęć organizowanych przez Miejski Ośrodek Kultury im. Zbigniewa Herberta w Pabianicach. 

 

I. WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH

  1. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Miejski Ośrodek Kultury im. Zbigniewa Herberta w Pabianicach jest:
    • zapoznanie się i akceptacja niniejszego regulaminu,
    • jeżeli uczestnik kontynuuje udział w zajęciach, warunkiem przyjęcia zgłoszenia deklaracji na rok kulturalny 2024/2025, jest uregulowanie ewentualnych zaległości,
    • zgłoszenie uczestnika w sekretariacie MOK na stosownym formularzu zgłoszeniowym (deklaracja uczestnictwa) - załącznik do regulaminu,
    • w przypadku zajęć płatnych uiszczenie opłaty regulowanej zgodnie z cennikiem MOK do 10-go dnia bieżącego miesiąca (płatność z góry).
  2. Wykaz sekcji prowadzących zajęcia jest dostępny na stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Kultury
    Zbigniewa Herberta w Pabianicach, www.mokpabianice.eu oraz w wydrukowanych materiałach informacyjnych.
  3. Uczestnikami zajęć mogą być osoby wyrażające chęć uczestnictwa w nich. W przypadku małoletnich konieczna jest zgoda rodziców lub prawnych opiekunów.
  4. Ilość miejsc w sekcjach jest ograniczona. O rezerwacji miejsca decyduje kolejność zgłoszeń.
  5. W przypadku zawieszenia zajęć stacjonarnych spowodowanych wprowadzeniem obostrzeń związanych z pandemią dopuszcza się udział w zajęciach online. Udział w zajęciach online jest płatny. Jeżeli uczestnik nie wyraża zgody na zajęcia online, zobowiązany jest do złożenia pisemnej rezygnacji z zajęć osobiście lub mailem na adres: sekretariat@mokpabianice.eu
  6. Złożona deklaracja uczestnictwa obowiązuje przez jeden sezon kulturalny. Za sezon kulturalny rozumie się okres od  1 września 2024 roku do 31 sierpnia 2025 roku.

II. PŁATNOŚCI ZA ZAJĘCIA

  1. Wysokość opłat za uczestnictwo w zajęciach reguluje cennik wprowadzony Zarządzeniem Dyrektora Miejskiego Ośrodka Kultury im. Zbigniewa Herberta w Pabianicach.
  2. Opłaty wnoszone są do 10-go dnia bieżącego miesiąca (płatność z góry).
  3. Opłat można dokonywać w kasie lub przelewem na konto nr 18 1560 0013 2868 4439 5000 0001 (w tytule przelewu musi być podane: imię i nazwisko uczestnika oraz nazwa zajęć) w wysokości zgodnej z podaną w deklaracji.
  4. Brak uiszczenia opłaty do końca miesiąca, za który jest dokonywana płatność skutkuje skreśleniem z listy uczestników zajęć. Skreślenie z listy uczestników zajęć nie zwalnia z obowiązku uregulowania zaległości.
  5. Opłaty za zajęcia będą naliczane do dnia złożenia rezygnacji z zajęć.
  6. W uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek uczestnika lub jego opiekuna, dyrektor MOK może zmniejszyć wysokość opłat.
  7. Wysokość opłat uzależniona jest od:
  • posiadania Karty Pabianiczanina,
  • posiadania Karty Seniora,
  • posiadania Karty Dużej Rodziny,
  • miejsca zamieszkania.

Przysługujące zniżki nie łączą się.

  1. Za okresy absencji uczestnika zajęć nie będzie dokonywanych żadnych potrąceń w opłatach. Wyjątkiem będzie usprawiedliwiona nieobecności uczestnika z tytułu zdarzeń losowych (szpital, choroba) powyżej 30 dni, na podstawie wypełnionego oświadczenia (załącznik nr 3 do deklaracji), złożonego niezwłocznie po zaistnieniu przedmiotowej sytuacji do sekretariatu MOK, opłaty za zajęcia zostaną zawieszone.
    W przypadku nie zgłoszenia absencji lub zgłoszenia nieterminowego opłaty za zajęcia nie będą odliczone. Zawieszenie pobierania opłat w czasie trwania roku kulturalnego następuje wyłącznie w przypadku złożenia pisemnej rezygnacji z zajęć, przesłanej na e-mail sekretariat@mokpabianice.eu lub złożonej osobiście w sekretariacie MOK.
  2. Dokumentem potwierdzającym obecność uczestnika jest dziennik zajęć prowadzony przez instruktora lub lista obecności, w przypadku pracowników etatowych MOK Pabianice.
  3. W szczególnych przypadkach istnieje możliwość odpracowywania zajęć. Decyzję o odpracowywaniu zajęć
    i ich terminie ustala instruktor w porozumieniu z uczestnikami.
  4. W przypadku choroby instruktora lub odwołania zajęć z przyczyn organizatora, opłaty ulegną proporcjonalnie zmniejszeniu.
  5. Instruktorzy MOK nie mają prawa pobierać opłat za udział w zajęciach.

III. KWESTIE ORGANIZACYJNE

  1. Zajęcia odbywają się w wyznaczonym przez Dyrektora MOK miejscu i w ustalonych godzinach.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć, o czym instruktor poinformuje rodziców/opiekunów uczestników zajęć.
  3. Program zajęć, czas trwania ustalony jest z Dyrektorem na podstawie grafiku przygotowanego przez instruktora prowadzącego dane zajęcia.

IV. BEZPIECZEŃSTWO

  1. Wszystkich uczestników zajęć i imprez obowiązuje bezwzględne przestrzeganie stosownych przepisów przeciwpożarowych, porządkowych, bezpieczeństwa oraz reżimu sanitarno-epidemicznego obowiązującego w danym okresie w czasie trwania pandemii.
  2. Miejski Ośrodek Kultury im. Zbigniewa Herberta w Pabianicach realizuje politykę ochronną małoletnich w pracy z dziećmi i młodzieżą wprowadzoną Zarządzeniem Dyrektora nr 26/2024 z dnia 17 czerwca 2024 roku
  3. W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia, uczestnicy zajęć i imprez obowiązani są do stosowania się do poleceń pracowników MOK.
  4. Podczas zajęć uczestnik znajduje się pod opieką instruktora prowadzącego. Rodzic / prawny opiekun podejmuje decyzję w sprawie sposobu opuszczania przez dziecka zajęć po ich zakończeniu.
  5. Organizator zapewnia opiekę wychowawczą osoby niepełnoletniej wyłącznie w czasie trwania zajęć, na które dziecko zostało zapisane. Po opuszczeniu zajęć przez dziecko, odpowiedzialność za nie ponosi rodzic lub opiekun.
  6. Uczestnikom zajęć nie wolno opuszczać pomieszczenia, w którym odbywają się zajęcia bez wiedzy i zgody instruktora prowadzącego.
  7. Organizator zajęć nie ponosi żadnej odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez uczestnika w obrębie budynku.
  8. Miejski Ośrodek Kultury im. Zbigniewa Herberta w Pabianicach nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki uczestników, powstałe na skutek nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz za rzeczy wartościowe, które mogą zostać zgubione, skradzione, zniszczone.
  9. Zabrania się przebywania na terenie MOK osobom nietrzeźwym oraz znajdującym się pod wpływem innych środków odurzających.
  10. Organizator zobowiązany jest do respektowania wszystkich wytycznych upoważnionych instytucji związanych z ograniczeniami i obostrzeniami z powodu pandemii.
  11. W sprawach nie uregulowanych, decyzje podejmuje Dyrektor MOK.

V. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

  1. Wszelkie kwestie związane z uczestnictwem w zajęciach organizowanych przez MOK poza budynkiem: w najbliższym otoczeniu, nie wymagającym transportu (plac zabaw, park…), wpisane są w charakter zajęć i nie wymagają dodatkowej zgody rodzica / opiekuna,
  2. Zajęcia wyjazdowe, występy, koncerty poza terenem wymagają dodatkowej zgody rodzica / opiekuna.

VI. PRZEPISY KOŃCOWE

  1. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Kultury im. Zbigniewa Herberta w Pabianicach zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do nieuruchomienia sekcji w przypadku zgłoszenia niewystarczającej liczby uczestników.
  3. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach MOK jest akceptacja niniejszego Regulaminu, przestrzeganie norm społecznych wobec innych osób, a także przepisów bhp i p.poż obowiązujących we wszystkich pomieszczeniach Ośrodka Kultury.
  4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 września 2024 r.

 

Wszystkie aktualne ceny znajdują się pod opisami poszczególnych zajęć.